KMO-portefeuille voor uw website: stap-voor-stap gids 2026

Wat is de KMO-portefeuille?

De KMO-portefeuille is een Vlaamse subsidie die kleine en middelgrote ondernemingen ondersteunt bij de aankoop van professionele dienstverlening. Concreet: de Vlaamse overheid betaalt 30% van de factuur rechtstreeks aan de erkende dienstverlener.

Het programma wordt beheerd door VLAIO (Agentschap Innoveren & Ondernemen) en is bedoeld om Vlaamse KMO's te helpen groeien door hen toegang te geven tot kwalitatief advies en dienstverlening — waaronder het laten bouwen van een professionele website.

Het maximum subsidiebedrag is €7.500 per jaar per onderneming.

Wie komt in aanmerking?

U komt waarschijnlijk in aanmerking als u aan deze voorwaarden voldoet:

• ✓ U bent een KMO (minder dan 250 werknemers)
• ✓ Uw onderneming heeft een vestiging in Vlaanderen
• ✓ U bent BTW-plichtig
• ✓ U bent actief als zelfstandige in hoofd- of bijberoep, of hebt een vennootschap
• ✓ Uw onderneming bestaat al minstens 1 jaar (voor sommige pijlers)

Niet in aanmerking: vzw's, overheden, ondernemingen in moeilijkheden.

Twijfelt u? U kunt uw geschiktheid controleren op de VLAIO-website.

Hoeveel kunt u besparen?

Concrete voorbeelden met de pakketten van Snelstart-website.be:

| Pakket | Bruto | KMO-subsidie (30%) | Uw netto kost | |--------|-------|---------------------|---------------| | Online Aanwezigheid | €895 | €268 | €627 | | Lead Generator | €1.795 | €538 | €1.257 | | Groei Motor | €2.995 | €899 | €2.097 | | Digitale Vestiging | €4.995 | €1.499 | €3.497 |

Stap-voor-stap aanvraag

Stap 1: Controleer of u in aanmerking komt

Ga naar vlaio.be en gebruik de tool "Kom ik in aanmerking?" om uw situatie te checken.

Stap 2: Kies een erkende dienstverlener

De dienstverlener moet erkend zijn bij VLAIO. U vindt de lijst op hun website.

Stap 3: Vraag een offerte aan

De dienstverlener bezorgt u een offerte voor het project. Dit is het bedrag waarop de subsidie berekend wordt.

Stap 4: Doe de online aanvraag

Log in op de VLAIO-website met uw eID of Itsme. Vul het aanvraagformulier in met de gegevens van de dienstverlener en het offertebedrag.

Stap 5: Wacht op goedkeuring

VLAIO verwerkt uw aanvraag. Dit duurt meestal 1-2 weken. U ontvangt een bevestiging per e-mail.

Stap 6: Start het project

Na goedkeuring kan het project starten. De dienstverlener factureert het volledige bedrag.

Stap 7: Betaal uw deel

U betaalt 70% van de factuur. De overige 30% wordt door VLAIO rechtstreeks aan de dienstverlener betaald.

Veelgemaakte fouten

1. Te laat aanvragen. De aanvraag moet gedaan worden vóór de start van het project. Als u al begonnen bent en daarna pas aanvraagt, wordt de subsidie geweigerd.

2. Verkeerde dienstverlener kiezen. Niet elke webdesigner is erkend bij VLAIO. Controleer dit vooraf.

3. Het maximum overschrijden. U heeft recht op max €7.500 per jaar. Als u al andere subsidies via de KMO-portefeuille heeft aangevraagd, wordt dit bedrag verminderd.

4. Verkeerde pijler selecteren. Webdesign valt onder de pijler "Advies" of "Strategisch advies". Selecteer de juiste pijler in uw aanvraag.

5. Niet alle kosten opnemen. De offerte moet alle kosten bevatten die onder de subsidie vallen. Aparte facturen voor hosting of domeinnaam tellen niet mee.

Veelgestelde vragen

Kan ik de KMO-portefeuille gebruiken voor een website-redesign? Ja, zowel nieuwe websites als redesigns komen in aanmerking.

Hoe lang duurt de goedkeuring? Gemiddeld 1-2 weken na indiening van de aanvraag.

Moet de dienstverlener erkend zijn? Ja, alleen erkende dienstverleners komen in aanmerking.

Kan ik meerdere keren per jaar aanvragen? Ja, zolang u onder het jaarmaximum van €7.500 blijft.

Geldt dit ook voor eenmanszaken? Ja, ook eenmanszaken en vrije beroepen komen in aanmerking.

Mijn aanpak

Bij Snelstart-website.be begeleid ik u door het volledige aanvraagproces. Ik bereid de offerte voor in het juiste formaat, help u met de online aanvraag, en zorg dat alles correct verloopt. U hoeft zich geen zorgen te maken over administratie — ik regel het.

Bekijk mijn pakketten en nettoprijzen →